Til stede: Tina Rudolph, Olav Bertelsen, Simon Hoggan Christensen, Søren Poulsen, Kaj Grønbæk, Kristoffer Arnsfelt Hansen, Marianne Dammand Iversen
Referent: Marianne Dammand Iversen
Dagsorden:
Angående pkt. 1: Beskeder
Kaj kunne fortælle, at det nye IT-tårn forventes at blive færdig i begyndelsen 2029. Dette er 2 år senere end planlagt. Den manglende plads vi har p.t. er til stor gene for både medarbejdere og studerende, som løbende skal rykke rundt og tættere sammen.
Kaj kunne desuden fortælle, at der har været klager over larm ved gennemgang på hhv. Hopper 2. Som en konsekvens af dette, har Alexandra Instituttet valgt at opsætte sedler, der forbyder gennemgang på Hopper 2. Olav uddyber, at det er et arbejdsmiljøproblem for medarbejderne på instituttet, da det kræver omveje til f.eks. kaffestuen. Kaj er i dialog med Alexandra Instituttet og forventer at de finder en løsning, som alle kan blive enige om.
Angående pkt. 2: Proces omkring rygeområder
Olav kunne informere om at der er kommet nye retningslinjer for placering af rygeområder på Aarhus Universitet. Disse retningslinjer er sendt ud til alle medarbejdere til kommentering.
Der er ikke kommet indvendinger mod begrænsning af rygeområder, men der er kommet en del kommentarer og bekymringer. der bunder i folks erfaringer med at tobaksrøgs trænger ind i bygningerne, gennem vinduer, gennem ventilationssystemet eller på anden måde. Man blev derfor enige om, at det er afgørende at rygeområder er mindst 10 meter fra bygningsfacader. Det blev derudover diskuteret om det ville være en fordel med overdækkede rygeområder.
Olav sammenskriver kommentarerne og indsender dem til AU’s hovedarbejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg, som senere vil afholde et møde omkring rygeområder med repræsentanter fra de forskellige institutter.
Angående pkt. 3.: Sygefravær og arbejdsulykker
Tina gennemgik tallene, som alle så fine ud. Det blev aftalt at kikke på tallene en gang hvert år.
Angående pkt. 4: Status på runderinger
Simon kunne fortælle, at de har været en gruppe, inkl. studerende, der har gået rundt til de forskellige labs for at se om der var fejl og mangler. De kom frem til en del gode ting, som alle er blevet sendt til drift til udbedring.
Simon kunne desuden fortælle, at fleks-kontorerne på hopper-0 ofte bliver brugt af studerende fra andre institutter. Dette betyder at vores egne studerende undlader at bruge dem. Det blev diskuteret, om vi kan få skiftet koderne lidt oftere. Simon undersøger sagen.
Ang. Pkt. 5: Evt.
Der var intet under dette punkt.