Referat Lokaleudvalgsmøde 21.1.2016
Deltagere: Matthias Løkke Madsen, Kasper Eenberg, Annemette Hammer
- Generel info
- Velkommen til mødedeltagere – der er stort behov for at få nye studerende ind i udvalget. Matthias har bla ydet en fin indsats og dimitterer 28.1. Kasper hjælper med lidt PR til studerende.
- Ure: ST har bevilliget nye ure til alle uv og mødelokaler. Gammeldags klassiske batteridrevne (efter ønske fra Gerth). Yasmin har hjulpet med at identificere behov og har i samarbejde med drift sørget for udrulning. Der er imidlertid et problem med at urene tikker for højt. Drift er i færd med at undersøge evt. reklamation/ombytning.
- Steen Blach har hjulpet med installation af kortlæsere på dørene i uv lokalerne i Nygaard (ved biblioteket), så man ikke kan gå uhindret ind gennem Nygaard til øvrige niveauer. Der var før ”et brist” ift dette adgangsforhold.
- Ada 333 er blevet malet mellem jul og nytår.
- Vi har investeret i ti nye kontorstole, så vi løbende kan sikre udskiftning af nedslidte stole.
- Den grønne have (dvs 4 klatre efeu på Ada terrassen, som blev plantet sidste år) har fået en udvidelse i efteråret 15 (da vi havde konstateret, at løsningen reelt kan gro).
- Vi har ofte udfordring med koldt vand – især i de ældste bygninger. Efter afstemning med tap teamet er der installeret vandkølere på Turing II samt Hopper 1, mens køler i kaffestuen naturligvis består.
- Fra ST har vi udover inventar til Hatchit lab også fået bevilliget ombygning af Stibitz lab. Søren Poulsen (formand for lab committee) er yderst tilfreds med løsning.
- Til foråret får vi gennemført udrulningen af det grønne område, som FEAS betaler. Satser på, det bliver godt.
- Jan og Ole Østerby er i gang med fordeling af studenterkontorer. Færdige til kvartersstart.
- 2. Aktuelle lokalesager – action plan og drøftelse
- Oprydning: Lokaleudvalget opfordrer til at man HUSKER at rydde kontorer op ifb med fraflytning. Har fået hjælp fra Sofia til at sende reminder ud til phd og postdocs.
- Rengøring af Nygaard terassen. Drift undersøger muligheder.
- Udsmykning af Ada 333 og generelt. Det blev besluttet at allokere opgaven til en sekretariatsmedarbejder.
- Morten Bech har fået den gode ide at oprette en mailliste, som studerende kan kommunikere igennem vedr. evt. studiemiljømæssige sager. Mailen studiemiljø@cs.au.dk tilgår lokaleudvalget. Foreløbig følger Annemette op på diverse indgående sager.
- 3. Møde med ”ledelsen” 9.2. kl. 14
Annemette opfordrer alle medlemmer til at deltage + input modtages gerne!
- 4. Evt.
- Morten Bech havde via mail rejst problemstilling med strøm/kabler i Ada undervisningslokalerne.
Steen Blach og Annemette gennemgik i forlængelse af mødet aktuel løsning og kan konkludere, at der ikke er meget at stille op ift at fastholde standarsopsptilling. De studerende rykker ofte rundt på borde bla ifb med lektiecafé og vi kan næppe forvente, at de etablerer alt inkl strømføring efter brug. Steen giver diverse strømstik et eftersyn.
- Kurt Jensen havde bemærket nogle vægge under tavler især i undervisningslokaler er beskidte. Annemette tjekker med rengøring om det kan vaskes af og kan det ikke lade sig gøre indhentes tilbud på pris for maling.