Timeløn - Institut for Datalogi

På denne side kan du læse om ansættelse og lønudbetaling som timelønsansat på Institut for Datalogi.

Procedure for ansættelse som timelønnet

Før du kan få udbetalt løn skal du oprettes som ansat i medarbejdersystemet. For midlertidige/korte ansættelser aftales dette med din leder/supervisor som skal sende informationer om ansættelsen til recruitment@cs.au.dk. Hvis du har søgt job på et AU-jobopslag kører processen gennem AU's rekrutteringssystem.

Udbetaling af løn

Hver kalendermåned du arbejder, skal du:

1) Udfylde en timeseddel (dit fulde navn, periode, navn på supervisor, start-/sluttid og beskrivelse af arbejdet).
- Navngivning af timesedler:
  Gem filen med dine indtastninger og brug følgende navnekonvention: ”Timeseddel_[årstal]-[måned]_[dit navn]”
  Eksempel: ”Timeseddel_2025-Marts_Alice”.
  Har du flere timesedler, fordi du har flere supervisorer, tilføjes navnet på supervisor til sidst.
  Eksempel ved to supervisorer: ”Timeseddel_2025-Marts_Alice-Simon” og ”Timeseddel_2025-Marts_Alice-Christina”.
2) Sende din timeseddel (gerne i Excel-format) til recruitment@cs.au.dk inden deadline, som er den 3. i måneden efter optjeningsmåneden.
NB! Timesedlerne skal indsendes rettidigt hver måned, så feriepenge, pension mm. udregnes korrekt. Derudover skal der for forskellige aflønningsprojekter løbende rapporteres forbrug, hvorfor rettitig indsendelse af timeløn også er vigtig.

Lønnen vil blive udbetalt i slutningen af måneden efter optjeningsmåneden.

Gode råd

Hvis du er i tvivl om, hvilket format du skal indtaste timerne i, så kig på hjælpeteksten, som kommer frem, når du klikker i et af felterne.
I feltet arbejdets beskrivelse skal du skrive hvad du har arbejdet med og lavet. F.eks. om det er forberedelse til [x] eller afholdelse af [y] for gæster fra [z]. Dette bruges til at din supervisor kan godkende din løn og vurdere hvilket aflønningsprojekt der skal betale. Har du lavet meget forskellige slags opgaver på samme dag, så aftal med din supervisor hvordan dette noteres på din timeseddel (gælder primært for besøgsteam).
Det er vigtigt, at du afleverer dine timesedler rettidigt, således vi kan sikre udbetaling af løn til tiden. Såfremt du ikke afleverer din timeseddel inden for fristen, kan vi ikke garantere udbetaling af din løn til tiden.
Timesedler skal som udgangspunkt afleveres for hver måned. Det er således ikke tilladt at samle sedlerne sammen for en periode for derefter at bede om udbetaling.