Timeløn - Institut for Datalogi
På denne side kan du læse om ansættelse og lønudbetaling som timelønsansat på Institut for Datalogi.
Procedure for ansættelse
Når du bliver ansat, sender din leder/supervisor en mail til recruitment@cs.au.dk med dine informationer, hvorefter du bliver oprettet i medarbejdersystemet.
Udbetaling af løn
Hver kalendermåned du arbejder, skal du:
- Udfylde en timeseddel (dit fulde navn, periode, navn på supervisor, start-/sluttid og beskrivelse af arbejdet). Gem filen som Excel-fil.
- Sende din timeseddel i Excel-format til recruitment@cs.au.dk inden deadline, som er den 3. i måneden efter optjeningsmåneden.
Navngivning af timesedler:
Brug gerne denne navnekonvention: ”Timeseddel_[årstal]-[måned]_[dit navn]”
Eksempel: ”Timeseddel_2025-Marts_Alice”.
Har du flere timesedler, fordi du har flere supervisorer, tilføjes navnet på supervisor til sidst.
Eksempel ved to supervisorer: ”Timeseddel_2025-Marts_Alice-Simon” og ”Timeseddel_2025-Marts_Alice-Christina”.
NB! Timesedlerne skal indberettes rettidigt hver måned, så feriepenge, pension mm. udregnes korrekt.
Lønnen vil blive udbetalt i slutningen af måneden efter optjeningsmåneden.
Gode råd
- Hvis du er i tvivl om, hvilket format du skal indtaste timerne i, så kig på hjælpeteksten, som kommer frem, når du klikker i et af felterne.
- Det er vigtigt, at du afleverer dine timesedler rettidigt, således vi kan sikre udbetaling af løn til tiden. Såfremt du ikke afleverer din timeseddel inden for fristen, kan vi ikke garantere udbetaling af din løn til tiden.
- Timesedler skal som udgangspunkt afleveres for hver måned. Det er således ikke tilladt at samle sedlerne sammen for en periode for derefter at bede om udbetaling.
