Dette kursus henvender sig til alle TAP’er med administrativt arbejde fra administrationscenter, dekansekretariat og institutter på Science and Technology. Kurset tager afsæt i et ønske om at etablere et fælles sprog, en fælles referenceramme samt fælles værktøjer ift effektivisering af arbejdsdagen. Det er ambitionen, at vi med en god planlægning kan bidrage til ”at spille hinanden gode”.

Formål

Dette kursus giver dig en øget bevidsthed om, hvordan du anvender din tid, en værktøjskasse til at få overblik, så du kan prioritere og planlægge din tid og dine opgaver samt masser af tips til komme på forkant med din arbejdsdag. Kort sagt hjælper kurset dig til en nemmere hverdag, hvor du kan effektivisere din tid uden at arbejde flere timer!

Form

Formen på kurset er en blanding af korte oplæg, diskussion og arbejde med udvalgte værktøjer. Du kommer til at arbejde konkret med værktøjerne og reflektere over deres anvendelsesmuligheder i din hverdag. Vær derfor forberedt på høj deltageraktivitet.

Udbytte

Efter kurset har du et klart billede af dine vigtige opgaver. Du ved, hvad der skaI til for at prioritere målrettet i hverdagen, og hvordan du planlægger, så planen rent faktisk også holder. Endelig går du fra kurset med masser af tips og tricks til at reducere afbrydelser og skabe fokus og koncentration i en travl hverdag.

 

Program

• Skab de bedste arbejdsbetingelser for din hjerne
• Hvor klare er dine mål?
• De tre tidstyper: Tidsoptimist, tidsrealist og tidspessimist - hvilken tidstype er du?
• Tidsregistrering- giv din planlægning et serviceeftersyn
• Styrker og udviklingsmuligheder for de tre tidsstile
• To do-listen: Fra ønskeliste til reelt arbejdsredskab
• Inspiration til tidsrealistisk planlægning i en uforudsigelig hverdag
• Prioriteringsmatrixen -brug tiden pa det rigtige
• Hør, hvorfor hasteopgaver ikke altid haster
• Få et klart billede af din prioritering nu og fremover
• En vifte af strategier til at styrke din prioritering
• Forventningsafstemning - spar masser af tid ved at stille de rigtige spørgsmål
• Spar flere timer om ugen! Tips og tricks til øget fokus og koncentration
• Fokustid, fjern fristelserne og styr pa indbakken
• Nye vaner - hvad skaI der til?
• Din strategi til en effektiv arbejdsdag
• Løbende opfølgning i ugerne efter kurset

 

Forberedelse

- maksimer udbyttet og effekten af kurset:

Forskning inden for læring viser, at udbyttet og effekten stiger markant, nar kurset kombineres med både forberedelse og opfølgning. Derfor skal du inden kurset forberede to opgaver, og i to måneder efter afholdelsen vil du modtage opfølgning i din indbakke.

Organisation & betaling

Undervisningen betales via kompetencefondsmidler, søgt af Marianne Aarø Hansen (ST adm. center) og Annemette Hammer (CS). Kurset organiseres af Marianne Dammand (CS & TR for Sprog & Kommunikation) samt Annemette Hammer (CS). Der må påregnes betaling til transport.

Spørgsmål

Har du spørgsmål til kurset, er du velkommen til at kontakte arrangørerne:

• Marianne Dammand Iversen; dammand@cs.au.dk
• Annemette Hammer; ahammer@cs.au.dk