Til stede: Annemette Hammer, Olav Bertelsen, Ann Eg Mølhave, Morten Elmvig Bruhn, Morten Larsson og Katrine Aakjær Nielsen
Referent: Katrine Aakjær Nielsen
Dagsorden:
1) Øvrige Studenterområder.
Orientering om de "nye" ting i Studenter-U'et og Zuse/Stibitz/Chomsky (Søren)
Låse og ADK I studenter U’et (hvilke døre skal være åbne for hvem hvornår) (Boris)
2) Nygaard
- forslag til strømløsning ved de hvide borde i Nygaard -1
- info til om netop igangsat strømløsning ved sofaområdet på -1
- status på printerniche i Nygaard -1,
- mail vedr. manglende print i biblioteket. Skal vi undersøge nærmere?
- belysning / kunst rundt om trappen ved cafe-området
- opslagstavler i fællesområder, så vi undgår sedler på væggene
- Belysning på tavlerne i Nygaard (undervisningslokalerne).
- Montering af lærreder i Nygaard-lokalerne
- Håndtering af cykelparkering v. Nygaard
Færdigindretning Overtagelse/Mangelgennemgang.
3) Færdiggørelse af årshjul og projektliste (se bilag)
- Tildeling af opgaver
4) evt
Ad 1) Øvrige studenterområder
- Problemer med aflåsning af Turing-0’s grupperum:
Søren snakker med Jørn.
- Indretning af køkken på Turing-0:
Morten og Morten vender tilbage med forslag til, hvad der skal ske.
- Info fra Søren:
Der er ansat studentermedhjælp 4 timer om ugen til at holde orden i Chumsky
- Låse:
Dørene skal være åbne fra 7.30-16, men dette forudsætter at der bliver sat kameraer op.
- Fredagsbar:
Der skal aftales med portnerne, hvornår der skal lukkes mellem Ada-0 og Babbage-0 om fredagen.
Ad 2) Nygaard
- Forslag til strømløsning ved de hvide borde i Nygaard -1:
Der er for få stik ved de hvide borde, og en løsning med forlængerledninger bliver ikke godkendt af Jørn. Ann kontakter derfor Jonas, for at finde en optimal løsning.
- Printer i Nygaard -1:
En studerende har givet udtryk for irritation over, at skulle printe i kælderen. Indbindingsmaskiner bliver i kælderen, men Olav sender mail til Helpdesk for at få printeren flyttet op i biblioteket i stedet. Når det er sket skal Ann have besked, så hun kan annoncerer det på Facebook, så de studerende bliver orienteret.
- Belysning i cafe-området Nygaard:
Det er for koldt og mørkt i området, og Ann foreslår enten ophængning af pendler eller kunst, så vi også undgår plakatophæng. Annemette tager det op med Kurt.
- Opslagstavler i fællesområder:
Skal sendes i høring. Opslagstavler i Nygaard-bygningen haster mere end i de andre bygninger.
- Studentermedhjælpere til Nygaard-bygningen:
Ann foreslår muligheden for at få ansat studentermedhjælpere til at holde orden på møblerne i Nygaard-bygningen og til indsamling/oprydning af service. Hun kontakter selv de andre institutter mht. ansættelse/genbrug af nuværende studentermedhjælpere. Annemette får det godkendt ved Kurt.
- Belysning af tavler:
Venter med forslag og beslutning til vi laver mangelgennemgangen til Bent Lorentzen.
- Cykelparkering:
Drift arbejder med det, men det er stadig en mulighed med bedre skiltning.
- Mangelgennemgang:
Ann bliver tovholder for at udarbejde mangelliste, samt lister over uhensigtsmæssige punkter og hensigtsmæssig indretning.
- Bookning af Nygaardområder:
Kan nu ske ved Enten Tina eller Katrine. Annemette foreslår, at der til foråret bliver lavet en liste over, hvilke ressourcer der kan bookes.
Øvrige til 2) Nygaard:
- Skiltning i elevatorer:
Der skal laves skiltning i elevatorerne, så folk ved hvilken knap der skal trykkes på efter ”lukketid”.
Morten Bruhn har givet opgaven videre til Jørn.
Ad 3) Færdiggørelse af årshjul
- Møblering generelt:
Overskydende møbler fra Babbage-0 flyttes til Nygaard-3. Ann står for rydningen af Babbage-0.
Søren tager gerne imod overskydende stole til Chomsky.
Ann kontakter fredagsbaren angående hensynsmæssig møblering i barens lokaler.
Ved møblering af den nye kaffestue må vi prøve os frem, og forsøge at genbruge de gamle møbler i første omgang.
- Studenterkøkken:
Olav snakker med Kurt om muligheden for, at bruge køkkenet i Bush som studenterkøkken.
- Stander ved Åbogade og Helsingforsgade:
Skiltene skal skiftes, og Ann sender skiltemanual til Søren. Jan laver skiltet til Åbogade med følgende tekst: Department of Computer Science, Datalogisk Institut, Aarhus Universitet. IMV må tage sig af standeren ved Helsingforsgade.
- Studenterarbejdspladser:
På standby til Karina vender tilbage fra barsel
- Planter til medarbejderkontorer:
Bliver bestilt til januar.
Morten Larsson sender herudover en mail til Tina med forslag til, hvor der kunne ønskes planter i fællesområderne.
- Indretning i Suze:
Morten Larsson overvejer indretningen og kontakter evt. Katrine ved bestilling af rammer til billeder igennem Røsfeld.
- Problemer med manglende stikkontakter:
Søren og Morten Bruhn kontakter Rikke Holtet på IHA for løsningsforslag.
- Dårligt indeklima i Stibbitz og Suze:
Der skal være afklaring om, hvornår vinduerne må åbnes. Søren og Morten Larsson undersøger dette, snakker med Jørn og melder tilbage til næste møde.
- Bookning af grupperum på Turing-0:
Turing-0 skal ikke kunne bookes, så længe det ikke er et problem.
- Lokaleoversigt:
Olav snakker med Katrine om, hvordan lokaleplanerne skal se ud.
- Depot for forskningsprojektprodukter:
Morten Bruhn foreslog at genoptage brugen af Zuse-kælderen med det blev ikke vedtaget nogle konkrete løsningsforslag.
Øvrige til 3) færdiggørelse af årshjul:
- Doorsign-generator virker igen.